1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten auf dieser Webseite und beim Verleih ist:
Sascha Koths
Lauterberger Straße 9
47259 Duisburg
Telefon: 0172 24 26 846
E-Mail: info@the-cocktailmachine.com
Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir als kleines Unternehmen nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns direkt.
2. Das Wichtigste in Kürze
Wir verarbeiten nur die Daten, die wir für den Betrieb der Webseite, für deine Anfrage und für den Verleih der Cocktailmaschine brauchen. Wir verkaufen keine Daten, schalten keine Werbung und geben Daten nur weiter, wenn es für die Leistung nötig ist (z.B. an den Zahlungsdienst) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
3. Aufruf der Webseite, Hosting und Sicherheit
Beim Aufruf jeder Seite überträgt dein Browser technisch bedingt Daten an unseren Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, vorher besuchte Seite, Browser und Betriebssystem. Diese Daten landen in Protokolldateien des Servers, damit die Seite ausgeliefert, Fehler gefunden und Angriffe abgewehrt werden können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
Die Webseite liegt bei:
ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68 | D-02742 Friedersdorf
Der Hoster verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO).
Alle Daten dieser Webseite – auch Kundenkonten und Buchungen – liegen in einer Datenbank auf den Servern unseres Hosters in Deutschland.
Die Verbindung zur Webseite ist per TLS verschlüsselt (https).
Schutz der Anmeldung: Um Kundenkonten vor unbefugtem Zugriff und automatisierten Angriffen (Brute-Force) zu schützen, speichern wir bei fehlgeschlagenen Anmeldungen kurzzeitig die IP-Adresse des Geräts, den eingegebenen Benutzernamen und die Zeit. Nach 5 Fehlversuchen innerhalb von 15 Minuten ist die Anmeldung von dieser IP-Adresse für 30 Minuten gesperrt. Meldest du dich erfolgreich an, löschen wir den Eintrag sofort; alle anderen Einträge löschen wir automatisch nach 7 Tagen, es sei denn, wir brauchen sie zur Aufklärung eines konkreten Angriffs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Systeme und am Schutz deiner Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die dein Browser speichert. Technisch nötige Cookies setzen wir ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG) – vor allem für die Anmeldung in „Mein Bereich“. Alle anderen Cookies und vergleichbaren Techniken nutzen wir nur, wenn du vorher eingewilligt hast (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Welche Cookies es genau gibt und wie lange sie gespeichert bleiben, steht in der Cookie-Richtlinie.
5. Kontaktformular und E-Mail
Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, optional deine Telefonnummer, Betreff und Nachricht sowie bei einer Verleih-Anfrage Wunschtermin, Gästezahl und Anlass. Wir nutzen die Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Fragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zum Schutz vor Spam prüfen wir automatisch, ob die Domain deiner E-Mail-Adresse Mails empfangen kann, und zählen, wie viele Nachrichten von einer IP-Adresse kommen. Die IP-Adresse speichern wir dafür nicht im Klartext, sondern nur als verschlüsselten Prüfwert für eine Stunde. Ein Captcha oder ein externer Spamdienst kommt im Formular nicht zum Einsatz.
Abgeschlossene Gespräche löschen wir automatisch 365 Tage nach der letzten Nachricht, als Spam erkannte Nachrichten nach 30 Tagen. Wird aus der Anfrage eine Buchung, gelten die Fristen unter Punkt 7.
6. Kundenkonto „Mein Bereich“
Für Buchungen kannst du ein Kundenkonto in Mein Bereich anlegen oder wir laden dich dazu ein. Dort speichern wir die Angaben aus den Eingabefeldern: deine Zugangsdaten (das Passwort nur verschlüsselt), Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, dazu deine Buchungen, Cocktailwünsche, eigene Rezepte und Nachrichten. Bank- oder Kartendaten speichern wir nicht. Wir nutzen die Daten, um dir die Funktionen des Kundenkontos bereitzustellen und deine Mietbuchungen abzuwickeln und zu verwalten. Rechtsgrundlage ist der Vertrag bzw. seine Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Damit wir bei Fragen nachvollziehen können, was in deinem Konto passiert ist, protokollieren wir wichtige Schritte mit Zeitpunkt: Anmeldung, Registrierung, Passwort zurückgesetzt, geänderte Daten (nur welche Felder, nicht die Inhalte), Anfragen, Buchungsänderungen, angenommene Angebote, Zahlungen, Nachrichten, Widerrufe und deine Einwilligung zu Werbemails. IP-Adressen speichern wir dabei nicht. Die Einträge löschen wir automatisch nach 12 Monaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Werbemails nur mit Einwilligung: News und Angebote per E-Mail schicken wir dir nur, wenn du das bei der Registrierung oder in „Mein Bereich“ ankreuzt und anschließend den Link in unserer Bestätigungs-Mail anklickst (Double-Opt-in). Wir speichern dafür, wann du eingewilligt und bestätigt hast, als Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jeder Mail oder in „Mein Bereich“ unter „Meine Daten“. Danach bekommst du keine Werbemails mehr; Mails zu deinen Buchungen bleiben davon unberührt.
Du kannst deine Daten im Konto selbst ändern. Möchtest du dein Konto löschen, schreib uns – wir löschen es dann. Müssen wir Daten zu deinen Buchungen aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen noch aufbewahren (Punkt 7), sperren wir sie bis zum Ende der Frist: Sie werden dann nur noch dafür gespeichert und nicht mehr anders verwendet, danach gelöscht.
7. Buchung, Angebote und Rechnungen
Für einen Verleih verarbeiten wir die Daten, die für Angebot, Buchungsbestätigung, Übergabe, Rückgabe und Rechnung nötig sind: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Termin, Partyname, Gästezahl, gewählte Cocktails und Zubehör, Zahlungsstatus und die Abrechnungsdaten der Maschine (Punkt 8). Rechtsgrundlage ist der Mietvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Rechnungen und Buchungsbelege müssen wir nach Steuer- und Handelsrecht acht Jahre aufbewahren, Angebote und geschäftliche Korrespondenz sechs Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Danach löschen wir sie.
Angebote, Bestätigungen, Erinnerungen und Rechnungen schicken wir dir per E-Mail über unseren Mailserver.
8. Die Cocktailmaschine
Damit die Maschine auf deiner Party die richtigen Cocktails anbietet, übertragen wir vor der Übergabe Termin, Partyname, Gästezahl, Cocktailauswahl, Pumpenbelegung und den Kundencode (nur als verschlüsselten Prüfwert) auf unsere eigene Maschine. Name, Anschrift und Kontaktdaten gehen nicht an die Maschine. Legen wir eine Buchung ausnahmsweise direkt an der Maschine an, speichert sie dort deinen Namen und deine Kontaktdaten für die Abwicklung der Miete; sie sind nur mit unserem eigenen Verleih-Passwort zugänglich, nicht für Gäste oder andere Mieter.
Die Maschine zählt während der Party, welche Cocktails in welcher Glasgröße gemixt wurden und wie viel von jeder Zutat verbraucht wurde, und merkt sich Cocktails, die ihr selbst zusammenstellt. Diese Zahlen übertragen wir nach der Rückgabe zu deiner Buchung – für die Abrechnung nach gemixten Cocktails, für die Statistik in „Mein Bereich“ und um unser Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Diese Zahlen enthalten keine Namen deiner Gäste.
Deine Gäste bestellen über die Gäste-App im WLAN der Maschine. Dafür geben sie einen Namen ein – ein Vorname oder Spitzname genügt –, damit Bestellungen der richtigen Person zugeordnet und auf der Party angezeigt werden können; die App merkt sich das Handy dafür mit einem technisch nötigen Eintrag im Browser (Cookie oder Browser-Speicher der Maschine). Namen und Bestellungen bleiben auf der Maschine und werden nicht an uns übertragen. Die Namen löscht die Maschine nach der Party automatisch, spätestens zwei Tage nach ihrem Ende; die Bestellungen bleiben danach nur ohne Namen als Zählerstand erhalten.
An der Maschine können Interessenten außerdem eine Verleih-Anfrage mit Name, Telefon und E-Mail hinterlassen. Diese Angaben übertragen wir beim nächsten Abgleich an uns und behandeln sie wie eine Anfrage über das Kontaktformular (Punkt 5); auf der Maschine werden sie danach gelöscht.
9. Bezahlen mit PayPal
Wir bieten die Bezahlung über PayPal an. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg („PayPal“). Wählst du PayPal, leiten wir dich zu PayPal weiter.
Wir übermitteln dafür nur den Betrag, die Beleg- bzw. Buchungsnummer und eine kurze Beschreibung (z.B. „Anzahlung, Angebot A-2026-0012“). Name, Anschrift und Zahlungsdaten gibst du direkt bei PayPal ein; dabei erhält PayPal technisch bedingt auch deine IP-Adresse. Diese Übermittlung ist nötig, um deine Identität zu bestätigen und die Zahlung abzuwickeln. Von PayPal bekommen wir die Bestätigung der Zahlung mit Betrag, Name und E-Mail-Adresse des Zahlers, damit wir sie deiner Buchung zuordnen können.
Rechtsgrundlage ist die Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). PayPal ist für die Verarbeitung auf seiner Seite selbst verantwortlich und kann Daten zur Betrugsprüfung auswerten.
Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von PayPal.
Du kannst auch per Überweisung oder bar bezahlen; dann fließen keine Daten an PayPal.
10. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es gibt zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
11. Pflicht zur Angabe, keine automatisierten Entscheidungen
Die Webseite kannst du ohne Angaben zu deiner Person ansehen. Für Anfrage, Buchung und Rechnung brauchen wir die als Pflichtfeld markierten Angaben; ohne sie können wir den Verleih nicht durchführen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand: Oktober 2026